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採用サポート 対象となる企業

当事務所の採用サポートは、自社が求める人材から応募があり、選考において自社が求める人材がどうかを見極める力をつけるといった、採用選考におけるノウハウをお伝えする内容となっております。

採用をするのは御社です。そのため、御社ご自身で応募者が自社で求める人材であるかを、判断しなければならないと考えております。そのため、ノウハウをお伝え致します。

採用代行として、他社に選考を丸投げしてしまうと楽ではあると思います。

しかし、入社後に定着させることが重要です。一緒に働く仲間を募集するわけですから、自社でしっかりと応募者が自社で求める人材であるか、見極めをすることが必要であると当事務所は考え、採用サポートを行っております。

 

これまでの採用活動で、下記に該当したり、思い当たる要素がある企業様であれば、お役に立てるものと思います。

 

@採用したいが、応募者がほとんど集まらない

A採用したいが、人員補充のスピードと要求されるスキルのバランスが悪くて採用がうまくいかない

B専門職の募集をしているが、応募がない(例えば看護師など)

C離職率が高くて困っている

D優秀な新卒が採用できない

E採用後に定着させるためには、どうしたらよいか

F20代の若手を採用したいが、30代以上の応募割合が高い

G転職回数の多い人を採用する際の注意点とは

H内定を出したが、辞退されてしまう

I適性検査の結果は、合否に反映させるべきか

J自社が求めている人材像よりも、高スペックの応募があった場合の対応

K経験者採用、即戦力期待で採用したのだが、予想以上に戦力とはならなかった

L求める職務能力があるのかを見極めたい

M既存の従業員と入社後にうまくやっていけるのか、適応力を判断したい

N自社が求めている人材から応募が来ない

O当社の業種は不人気なので、応募が来ない

P自社にとっての効果的な求人方法が知りたい

Q書類選考、面接のやり方がわからない

採用にはお金と時間がかかる

人を採用するには非常に大きなお金と時間がかかります。

利益を出すために採用をし、そこに大きなお金と時間がかかる。

つまり、人を採用するということは、大きな投資を行うことなのです。

 

人を採用し、教育し、雇い続けていくのに一体どれだけのお金と時間がかかるでしょうか。

以下の要素を参考にしていただきまして、概算でも結構なので是非一度計算してみてください。

とても大きな金額、多くの時間がかかることにお気づきいただけると思います。

大きな金額、多くの時間がかかる投資であれば、慎重に見極めて行う必要のあることがご理解いただけるものと思います。

 

1、募集の広告費

募集広告を作成するのに時間がかかる。その時間分だけ人件費がかかっている。

募集広告自体にお金がかかる。掲載費用、採用が成功した際の採用費。

 

2、採用選考

採用選考として行う、書類選考、面接、適性検査、筆記試験、技術試験等、応募者への連絡に時間がかかる。その時間分だけ人件費がかかっている。

適性検査を市販のものを利用する際には、適性検査費がかかる。

 

3、採用後の教育

教育係となった従業員は、自分の仕事をする時間を削り仕事を教えるため、仕事の効率が著しく落ちる。結果として、本業の売上に影響する。

OFF-JTを利用する場合には、外部研修費がかかる。

 

4、人件費がかかる

給与、賞与、労働保険料、社会保険料、パソコンや名刺等の備品代

 

 

<採用が失敗した場合には、損失が膨らむ>

5、他の従業員の長時間労働と他の従業員の退職

採用した従業員が退職することとなった場合には、欠員補充されまで他の従業員の業務量が増え、長時間労働をせざるを得なくなる。

採用した従業員が職場になじめない等の理由による、職場全体に悪影響を与える存在になることがある。その結果、他の優秀な従業員が退職する事態となることがあります。

その結果、残った従業員のモチベーションにも影響を与えます。

 

6、労働トラブルの発生と和解金の支払い

最悪の場合には、採用した従業員が労働トラブルを発生させ、結果として和解金の支払い等で会社の損失が膨らむことがあります。

 

7、何度も求人を出す、求人を出し続けることでブラック企業認定される

採用しても人が定着せずに、何度も求人を出す、求人を出し続けることで、応募者からこの会社は人が定着しない、また求人を出している、と思われてしまいます。

人がしょっちゅう退職しているということは、会社に辞める理由がある、何かブラックな理由があるのではないか、という悪い印象を与えることとなり、余計に採用活動がしづらくなります。

 

8、顧客満足度の低下による、売上の低下に繋がる

会社が求めていない人を採用することで、下記のような悪影響が発生します。

・社内の雰囲気が悪くなる。結果、退職する従業員が出てくる

・既存の従業員が入社した人とうまくいかずに、人間関係が悪化する

・自社が求めている顧客対応ができず、客先でトラブルを起こしたり、対応が悪いといったクレームに繋がり、顧客満足度が下がることで売上が下がる。これは既存顧客に与える影響だけでなく、悪い噂が立つことで将来の見込み客まで失うこととなりかねません。

 

人を採用し、教育だけで上記1〜4の非常に大きなお金がかかる。

そのため、採用に失敗すると少なくとも上記の時間とお金を損失することとなります。

 

採用に失敗した場合には、上記5〜8のお金が追加でかかる場合があり、会社の損失が膨らむことがあります。

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採用サポート サービス内容

当事務所での採用サポートは、以下のサービス内容となっております。

数千円といった安価で受けられるサービスから、採用・定着に特化した顧問契約まで取り揃えております。

ご興味のあるサービスがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

 

<採用サポート サービス一覧>

※各サービスの詳細は下記をご覧ください。

サービスその@ 採用・定着力診断

サービスそのA 採用ノウハウテキストの販売

サービスそのB 求人広告の作成

サービスそのC 自社採用サイトの構築

サービスそのD 外国人の採用支援

サービスそのE 適性検査Compass

サービスそのF スポット契約での採用コンサルティング

サービスそのG 採用定着 顧問契約

 

 

当事務所での採用サポートは、以下のようなメリットがあります。

<採用サポートを受けていただくメリット>

当事務所の採用サポートを受けていただくメリットは下記のとおりです。

・採用活動において失敗を減らすことができます

・自社が求める人材像が明確になります

・自社が求める人材から応募があるような仕掛けを行えます

・選考において、求める人材であるかを御社自身で見極められる力がつきます

・応募者から辞退されない、是非働きたいと思われるように誘う方法を手に入れられます

・入社後にすぐに退職されないための、定着についてもサポートします(メンター研修の実施、ES調査など)

 

 

<採用サポート サービス内容詳細>

サービスその@ 採用・定着力診断

企業の採用・定着力に関しまして、その現状を次の5項目について診断します。

1、労務環境・・・時間管理、就業規則、雇用契約書、残業代の支給、社会保険の加入

2、求人募集・・・求める人材像、自社の強み・魅力、現場の声、自社採用サイト、募集制限

3、採用選考・・・面接官、書類選考、面接シート、面接回数、適性検査

4、人事環境・・・管理職について、人事制度、キャリアアップ・自己成長、新入社員研修、入社後のフォロー

5、ES環境・・・経営理念、仕事のやりがい、相談窓口、職場環境、労働条件


上記の5つの要素25問について、アンケートに回答していただきます(質問に対してYESという回答となる場合にチェックしていただくだけです)。

診断結果については、ABCDの4段階で評価致します。

評価は全体に対しての総合評価、5項目の各項目ごとの評価です。

課題となっている要素については、改善に向けたアドバイスを行います。

診断後に診断結果を持参の上でご訪問させていただきます。

 

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サービスそのA 採用ノウハウテキストの販売

求人募集、採用選考に関するノウハウが記載されたテキストを販売しております。

テキストを購入し、自社で採用選考の方法を学びたい企業様向けです。

※テキストはPDF、ツールはワードやエクセルです。納品はデータをメールでお送りします。


<テキスト内容>

1、概要導入編

採用活動に必要となる考え方を学べます。

・採用の目的とは

・採用活動にかかる時間とお金

・とりあえず採用し試用期間で様子を見よう(妥協)では失敗する

・採用活動では経営の視点を持とう

・採用を失敗する様々な理由とその改善策

・退職する理由とその改善策

 

2、求人募集編

・自社のウリの明確化とその方法

・自社が求める人材像の明確化とその方法

・求人募集の書き方

 

3、採用選考編

・選考担当者としての心得、対応について

・面接シートの作成

・書類選考のノウハウ

・面接のノウハウ

・内定辞退の予防

 

下記の募集・選考・採用時に使えるツールが付属されております。

・自社の強み発見シート

・求める人材像明確化シート

・面接シート

・健康告知書、内定通知書、内定承諾書

・雇入れ時の書式一式(雇用契約書、入社時誓約書、秘密保持誓約書、身元保証書)

 

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サービスそのB 求人広告の作成

当社にて、求人広告を作成致します。

お客様より1時間以上をかけて、採用したい人材像、企業の魅力・強みを明確にするためにヒアリングを行います。

求人票に記載する文章を作成致します。その文章は、ハローワーク求人票、有料求人媒体にご利用いただけます。


ハローワーク求人票の作成・提出代行をご依頼いただけます。

 

マイナビ等の有料求人媒体の代理店となっております。有料求人媒体へ掲載いただけます。

求人広告作成に関し、アドバイスを受けつつ掲載ができます。

当事務所独自の特典としまして、「他社との差がつく!ハローワーク求人票作成支援シート」を差し上げます!

 

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サービスそのC 自社採用サイトの構築

なるべくお金をかけずに応募を増やす、自社が求める人材から応募を増やす方法は、自社採用サイトの構築+できる限り様々な媒体への求人掲載、です。

自社採用サイトは、採用に特化自社ホームページ、既存のホームページの採用ページの充実を言います。

 

<自社採用サイトのメリット>

自社採用サイトは、自社のホームページであるため、文字数に制限が無く、自社の魅力・強みを最大限にわかりやすく求職者へ伝えられます。そのため、求職者の興味関心を高め、入社意欲を持って応募してもらうことに繋がります。

また、補助金を使うことで、初期導入費を50%ほど補てんし、自己負担を抑えて導入できます。

導入後は、月々のサーバー代しかかかりません。ホームページなので。

364日24時間、自社の採用広告を出し続けてくれる、一番強力で安価な求人広告です!

 

 

サービスそのD 外国人の採用支援

外国人の採用を支援致します。外国人を採用することで、様々なメリットがあります。

・応募を増やすことができる(日本人に限定するよりも、求職者ターゲットが広がる)

・コストをかけずに採用ができるようになる(外国人スタッフに知り合いを紹介してもらう)

・売上が上がる(外国人スタッフに、外国人の顧客を増やす仕事をしてもらいましょう)

・国外進出を狙うことができる(日本でスタッフを育てて、国外へ進出しましょう)

 

外国人採用では、就労ビザの問題が発生します。そのため、許可申請に強い行政書士との連携が不可欠です。当事務所では、行政書士の方と連携し、スムーズな就労ビザ取得を支援しております。

また、採用後には正しい労務管理が必要です。不法就労とされないためにも、正しい労働時間管理や給与支払い、雇用契約書の作成を致します。

 

 

サービスそのE 適性検査Compass

ストレス耐性、対人コミュニケーション等に関しても検査できるWeb適性検査サービスCompassを実施します。

受検者へのフィードバックレポートもご提供致しますので、採用後の育成にも利用できます。

1社につき5名までは、お試しとして無料トライアル実施中!お気軽にお試しいただけます。

トライアル後に正式にご依頼いただいた際に、当事務所独自の特典としまして、面接時の質問事例集」を差し上げます!

※Compassは株式会社イングの製品です。Compassについての詳細については株式会社イングのホームページにてご確認ください。

Compassについての詳細はコチラ

 

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サービスそのF スポット契約での採用コンサルティング

採用活動に関して、3つの項目に分けてレジュメを作成しております。

1つずつの項目について、レジュメを用いてノウハウをお伝え致します。

ノウハウをお伝えしますので、コンサルティングを受けていただいた後は、自社のノウハウとして残ります。

採用代行ですと、自社にノウハウは残りませんので、単なる採用代行とは異なります。

※レジュメの内容は予告なく変更する場合がございます。ご了承ください

 

1、概要導入編

採用活動に必要となる考え方を学べます。

・採用の目的とは

・採用活動にかかる時間とお金

・とりあえず採用し試用期間で様子を見よう(妥協)では失敗する

・採用活動では経営の視点を持とう

・採用を失敗する様々な理由とその改善策

・退職する理由とその改善策

 

2、求人募集編

・自社のウリの明確化とその方法

・自社が求める人材像の明確化とその方法

・求人募集の書き方

 

3、採用選考編

・面接シートの作成

・選考担当者としての心得、対応について

・書類選考のノウハウ

・面接のノウハウ

・内定辞退の予防

 

特典としまして、初回のみES(従業員満足度)調査を定価の半額で利用できます!


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<入社後に定着させるサポートも行えます>

採用活動は、採用が決定して入社して終わりではありません。

選考、採用後の教育、人件費と採用した人には、非常に多くのお金と時間がかかります。

採用の目的は、入社し、教育し、定着してもらうことで、会社の利益に継続的に貢献してもらうこと、です。

そのため、極端な話を言えば定年を迎える前に退職されてしまったら、その採用は失敗です。

少なくとも採用と教育にかかったお金と時間以上の利益を出してもらわなければ、損失となります。

利益を出し続けてもらうためには、定着してもらうことが必要です。

※退職されてしまったら、また欠員補充のため採用活動を行い、教育をして、とお金と時間がかかります。

 

ES(従業員満足度)を向上させ、不満を減らし、御社で働くことに満足してもらえるようにすることで、定着につなげます。

メンター制度の導入を支援することで、入社された方が社内で本音で相談できる人間関係の構築に貢献します。

ESコンサルティングとメンター制度についてはコチラ


※ESコンサルティング、メンター制度の料金は、個別見積もりとなります。お問い合わせください。

お問い合わせはコチラ


 

サービスそのG 採用定着 顧問契約

採用と定着について、継続的に改善をサポート致します。

自社には採用専属の担当者がいない、採用担当者の育成をしたい、採用後に定着できるように職場改善を推進したい、といった採用と定着に関してのサポートをご希望の企業様にオススメのプランです。

複数のプランがございます。各プランの詳細は、顧問契約の採用定着プランページをご覧ください。

顧問契約の採用定着プランページはコチラ

 

<主な提供するサービス>

・採用ノウハウテキストを用いた採用に関するレクチャー

・レクチャーした後の運用支援、改善アドバイス、採用と定着に関する相談

・採用と定着に関するツールのご提供〜※採用ノウハウテキスト販売、スポットの採用コンサルティングで配布しない資料も提供します

・求人広告作成に関するアドバイス〜※求人広告の作成、添削は行いません

・適性検査の実施〜※プランごとに定められた年間の実施人数分まで、無料で実施

・ES(従業員満足度)調査の実施〜※プランごとに定められた人数分について、毎年の調査を無料で実施

・管理職研修の実施〜※プランごとに定められた人数分について、毎年の研修を無料で実施

・外国人の採用支援と労務管理

 

※適性検査、ES調査、管理職研修はプランごとに顧問料に含まれる人数が異なります。詳細は、顧問契約の採用定着プランページをご覧ください。プランごとに定められた無料実施の人数を超えて実施する場合には、その超過した人数分の料金を頂戴致します。

 

料金:採用定着 顧問契約はコチラ

 

お問い合わせはコチラ

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