【求人内容】
一般事務（人事・社労士補助） 文京区
今回の募集人数は、給与計算の実務経験１年以上（資格不要）の正社員又は短時間正社員1～2名、パートタイマー１名です。
試用期間は6か月となります（ご経歴等によっては、契約社員スタートとなる場合があります）。
パートタイマーは１日５時間以上、週３日以上からOKです。
※個人の事情等を勘案します。ご相談ください。
※時差出勤ができます。1日所定8時間労働のフルタイムでしたら、例えば、7：30～16：30、10：00～19：00。
1日所定6時間パートタイマーでしたら、10：00～16：45（休憩45分）など、ご相談ください。
※勤務態度、勤務成績などを勘案し、週2～3日は在宅勤務とすることもできます。
勤務先：東京都文京区本郷3-9-5 土屋ビル302 地図
JR中央線・総武線 御茶ノ水駅 徒歩8分
丸の内線・大江戸線 本郷三丁目駅 徒歩5分
＜勤務日数＞
正社員：週5日勤務（月～金曜日）
短時間正社員：週4日～勤務（月～金曜日の間で4日）※日数や曜日は応相談
パートタイマー：週３日以上勤務（月～金曜日の間で）※日数や曜日は応相談
※勤務態度、勤務成績などを勘案し、週2～3日は在宅勤務とすることもできます。
＜始業・終業時刻＞
正社員：9：00 ～ 18：00 実働8時間（休憩1時間）
短時間正社員：9：00 ～ 18:00の間で、実働６時間～（休憩1時間） 勤務時間応相談
パートタイマー：9：00 ～ 18:00の間で、実働５時間～（休憩1時間） 勤務時間応相談
※現在は残業無し（顧客の給与計算の締日・支給日によっては、今後残業する可能性あり）
※時差出勤ができます。1日所定8時間労働のフルタイムでしたら、例えば、7：30～16：30、10：00～19：00。
1日所定6時間パートタイマーでしたら、10：00～16：45（休憩45分）など、ご相談ください。
育児等と社労士事務所の業務を平行していくことをお考えの方…小さいお子様のいる方などは、勤務時間ついて可能な限り、仕事と日常生活の両立がしやすい勤務（やむを得ない事情が発生したときは、早めに切り上げる等）を考えています。
現在、育児と両立しながら働いている職員もいますので、受け入れ態勢ができています。
面接時に、希望する勤務日数と併せ、保育所への送迎等の時間など考慮して欲しい点もお聞きします。
＜就業場所＞
東京都文京区本郷3-9-5 土屋ビル302
最寄り駅：JR中央・総武線 御茶ノ水駅 徒歩10分、丸の内線・大江戸線 本郷三丁目駅 徒歩7分
※勤務態度、勤務成績などを勘案し、週2～3日は在宅勤務とすることもできます。
異動無し
※事務所移転に伴う異動は今後ありえます。移転するとしても、現在の所在地近辺になるかと思います。
＜主な業務＞
①正社員・短時間正社員（副所長候補）
・顧客への提案、打ち合わせ、連絡・報告（紹介や問い合わせが来たことに対する新規顧客への人事労務のご提案、既存顧客のフォロー、セミナー参加者へのフォロー連絡）
・業務提携先との折衝
・就業規則等の規程の打ち合わせ・作成・提出
・助成金申請書等の打ち合わせ・作成・提出・労働局からの問い合わせ対応
・給与計算
・その他 事務所業務全般（郵便物の発送、来客対応、ファイリング、電話対応、セミナー開催補助、掃除など）
日常業務ではword、excel、メール、専用の業務ソフト等を利用します。
将来の副所長候補として採用致します。そのため、基本的な業務に慣れていただいた後は、職員の指導・管理、経営戦略を所長と共に検討等の、事務所経営にも徐々に携わっていただきたいと考えています。
＜正社員・短時間正社員について＞
最初の3か月は事務所内にて事務業務に専念し、知識をつけていただきます。
3か月経過後は、仕事に慣れて、顧客へ説明ができるぐらいまでの知識が身につくまでは、営業と事務での仕事割合は5：5ぐらいで考えています。
最終的に営業と事務での仕事割合は、7：3ぐらいと考えています。
※今回募集する方は、将来の幹部候補です
＜採用してからの業務内容について＞
まずは就業規則の作成と提出、助成金申請に関する書類作成と提出をしていただきたいと考えています。
上記の業務を行いつつ１年経過後ぐらいから、営業活動に同行していただき、流れ等を学んでもらい、約１年ほどである程度は単独で仕事をこなせる状態を目指していただきます。
書類作成については、記載例がありますので、未経験でもすぐに慣れていただけます。
就業規則作成は、就業規則を作成する上での新規作成と修正を行っていただきます。
新規作成については、マニュアルを整備してありますので、専門的な知識が足りない方であっても十分な説明ができます。
修正内容についてはその都度説明致しますので、指示された通りに行っていただければOKです（就業規則の文言を指示された文言へ修正）。ゆくゆくは自分で判断し、完成させられるように指導します。
先輩となる既存スタッフ（男性1名、女性2名）もいますので、わからない事があれば気軽に相談できる環境です。
セミナー開催を定期的に行っておりますので、必要に応じて受付や司会をしていただきたいと考えています。
そのままセミナーを聴講することで、様々な知識を身に着けることができます。
いずれはご自身がセミナー講師として勤められるように教えます、また必要に応じて外部研修に参加してもらいます。
※セミナーは当事務所が主催で単独で開催することよりも、他士業や提携先企業との共催が多いです。そのため、様々なテーマと知識が身に付きます
上記の業務がメインとなりますが、業務遂行能力、事務所への貢献度、本人の希望と適正等を勘案し、様々な業務をお任せしようと考えています。
やる気と能力があれば、仕事の幅を広げることが可能ですし、そのために必要な教育・研修（OFF-JTやOJT）を行います。
当然ですが、能力や貢献度に応じて、給与額の改定や外部の有料セミナーの参加（参加費は事務所負担）といった待遇をご用意致します。
②パートタイマー
【詳しい業務内容】
労働保険（労災保険と雇用保険）と社会保険（健康保険と年金）に関する書類作成と役所への手続き。
主に顧客企業の従業員の入社退社手続、会社の設立に関する手続、会社の名称や所在地変更などの手続です。
給与計算は、出勤簿やタイムカード等の労働時間の確認、給与システムへの入力、給与計算結果の確認など。上記のお仕事に慣れてきた上で、助成金の申請書類作成・役所への提出。
書類の作成は記載例もありますので、経験が浅い方やブランクのある方でも安心してスタートできます。
子育てしながら働いている先輩パートタイマーがおりますので、安心して相談し仕事を進める事ができる環境です。
その他に下記の業務もお願する場合があります。
■助成金申請書等の作成補助（書式が決まっております。そのため、書き方をご理解いただけましたら毎回同様に記載するだけですので、難しくありません）
■その他 事務所業務全般（郵便物の発送、備品の発注、来客対応、ファイリング、電話対応、セミナー開催補助、掃除など）
＜入社後の流れ＞
1、入社から６か月ほどは、手続と給与計算を中心として業務を行っていただきます。社員の補助として、社員や先輩パートタイマーから仕事を教えてもらいながら始めていただきます。
30～40代のスタッフなので、歳の近い方ですと馴染みやすいと思います。給与計算の経験または社労士の資格や勉強をされている方ですと、話を理解しやすいです。
手続き件数は、月に多くて20件ほどです。主に入社退社、労災保険と雇用保険の企業の加入となります。給与計算は、出勤簿やタイムカードの内容確認と給与計算結果の確認をしていただく事がメインです。月に多くて30人程度です。
出勤簿やタイムカードの内容確認は、記入漏れや記載間違いがないかといった確認となります。給与計算結果の確認は、労働時間に対して未払いが無いか、雇用保険料や社会保険料に誤りがないか、といった内容です。
2、入社から６か月が経過し、手続と給与計算に慣れていただきましたら、助成金の計画書や申請書を作成していただきます。
まず、助成金の制度について説明致します。全体的な手続きの流れをご理解いただいた上で、必要な書類を一つずつ教えてながら作成していただきます。
これまで作成してきた書類がありますので、記載例として参考にしてもらうことで、作成しやすい環境です。
助成金の書類作成の経験は不要です。記載例やこれまでに作成した実績がございますので、同じように必要な項目を確認し、作成していただければ結構です。依頼を受けている助成金の種類は多くはありませんので、作成する書類の種類は毎回ほぼ同じとなります。
＜仕事のやりがい＞
顧客と連絡を取り合うこともございます。経営者である顧客から、直接「ありがとう」という言葉をかけていただけることで、自分の仕事が認められることを実感できます。
あなたの仕事は経営者だけでなく、その会社で働かれている従業員の働く環境に影響します。顧客の企業が働きやすい環境となる、働く上で困っている事に対して改善に繋がる、そういった意義のある仕事です。
専門家の仕事として、専門知識が身に付きます。労働法や社会保険法（健康保険や年金）についての知識や、実生活でも役に立つ知識です。例えば出産や育児に関して貰えるお金があります。そういった手続も行うため、自分自身にとってもプラスとなる知識が身に付きます。
＜仕事の厳しさ＞
扱う商品は、専門知識（法律や制度に関する知識）となります。
関わる法律は幅が広く、法改正もあるため、常に勉強が必要となります。人事労務の専門家の事務所として、当事務所が作成する書類や発言には、責任があります。
誤った書類作成やアドバイスを行うことで、顧客に損害が発生する可能性があります。そのため、確認をし、勉強をし、スピードよりも正確さが求められます。
また、就業規則、雇用契約書、出勤簿、賃金台帳等の規定や書類は全て内容として繋がっています。そのため、いずれかの内容を変更する等があれば、様々なところへ影響を及ぼします。こうなった時には、こちらにも影響があるのでは・・・というように、様々な事を想定し、考え、対策を練るといったように頭を働かせる事が求められます。
事務職は大変ストレスのかかる仕事です。集中して、頭や神経を使って仕事をすることとなります。そのため、ストレス耐性やストレス解消を上手く自分でコントロールできる人でないと、辛くなります。
＜採用してからの業務内容について＞
最初の６か月は事務所内にて給与計算と手続きに専念し、知識と経験をつけていただきます。
上記に慣れた後に、助成金に関する書類作成と役所への提出をしていただきます。
助成金の書類は決まった書式があります。また、これまで作成しました書類を記載例として学ぶことができますので、難しくありません。
『人事として働いていたけど、ブランクがある、実務経験が少ないから心配・・』と不安になって社会復帰を躊躇していませんか？
先輩スタッフは人事労務未経験やブランクがありましたが活躍しておりますので、あなたも無理なく心配なく始められますよ♪『せっかく経験してきた人事の経験を活かせていないな』と迷っている方、社会復帰のチャンスです。
《おすすめポイント!!》
◎ご家庭のご都合を優先（時間や働く日の変更の融通がききます）
◎月ごとのシフト制（1日6時間～、週4日～で構いません。月ごとや週ごとに異なることも構いません）
◎残業なし
◎30代主婦活躍中！保育園に通っている子供がいるスタッフがおります。
＜応募資格＞
・年齢不問（職員が30～40代なので、歳の近い方ですと馴染みやすいかと思います）
・正社員は、給与計算の経験１年以上が必須条件（社労士資格は無くてもOK）
※社会保険労務士の資格をお持ちの方は、優遇致します。
・パートタイマーは資格なしで構いませんが、給与計算の経験1年以上が必須条件となります
・ワード、エクセル必須（関数使えれば尚良し）
・PC作業に抵抗の無い方（業務システムへの入力等があります）
・コツコツと細かな仕事をするのが好きな方（間違えずに正確な仕事を効率よくできる方）
・自ら考え、自ら学び、自ら行動できる方（受け身な方はご遠慮ください）
＜優遇する資格＞
社会保険労務士、産業カウンセラー、キャリアコンサルタント、ファイナンシャルプランナー、衛生管理者
※社会保険労務士を取得している方は、「社会保険労務士会へ勤務登録」をすることで、資格手当が支給されます！
＜待遇等＞
① 正社員給与
※固基本的に残業無しであり、過去の実績としてもほとんど残業しておりません。
社労士資格無し：基本給 日給月給210,000円～250,000円（経験により優遇）
※試用期間6か月の間は、経験・能力を考慮の上で、日給月給200,000円～で個別に設定
想定年収（給与+賞与 あくまでも目安です）
勤続１年目：300万円～370万円
勤続４年目：370万円～400万円
社労士資格有り：基本給 日給月給230,000円～270,000円（経験により優遇）
※試用期間6か月の間は、日給月給230,000円
想定年収（給与+賞与 あくまでも目安です）
勤続１年目：330万円～400万円
勤続４年目：400万円～500万円
※人事制度が整備されております。下記はそれぞれの等級における目安年収です。
社会保険労務士を取得していない方
一般職 １等級（未経験～経験３年ほど） 想定年収 約300万円～350万円
一般職 ２等級（経験３年ほど～経験6年ほど） 想定年収 約330万円～400万円
社会保険労務士を取得している方
※未経験または経験２年未満の場合には、一般職からスタート
専門職 １等級（経験２年ほど～経験５年ほど） 想定年収 約370万円～450万円
専門職 ２等級または管理職１等級（経験５年～）想定年収 約430万円～550万円
管理職 ２等級 想定年収 約530万円～
事務所への貢献度、利益等を勘案し、賞与・昇給で還元されます。
特に賞与は利益の還元・配分となりますので、利益が上がればその分だけ賞与支給額が上がり、上記年収を超えることもあります。年収がどれだけ上がるかは、どれだけ事務所利益の向上に貢献し、成果を出すかによります。
② 短時間正社員
所定労働時間や所定労働日数によります。時間給としては正社員と同等となります。下記は一例です。給与・賞与はフルタイム正社員と同等レベルとなります。
１日６時間、週５日勤務 社労士資格無し：基本給 日給月給150,000円～187,500円
１日６時間、週５日勤務 社労士資格有り：基本給 日給月給172,500円～202,500円
※賞与：所定労働時間や所定労働日数に応じて支給額を決定
③ 手当
1、資格手当：月額10,000円（社会保険労務士の資格を所有し、社会保険労務士会へ勤務登録をしている従業員に支給）
2、通勤手当：１か月定期代または実費額の安い方を支給。ただし、月額20,000円を上限とする。
パートタイマー給与：時給1,100円～1,300円（経験により優遇）
給与改定：当事務所の評価制度による評価にもとづく、職務遂行能力、勤務態度、経営状況により判断し、年１回７月に給与改定（昇給・現状維持・降給）することあり
賞与：年２回７月と１２月に支給（目安ですが年間で３か月分）。ただし、職務遂行能力、勤務態度、経営状況により判断し支給の時期を延期又は支給しないことがあります。
パートタイマーも支給実績あり。寸志（目安ですが、月額給与0.5か月分ぐらい）
退職金：なし
交通費：実費又は１か月の定期代の安い方を支給（ただし上限 月20,000円）
パートタイマー雇用契約期間：最初６か月契約。契約更新する場合あり。
最短で入社から6か月経過後に、無期雇用パートタイマーへの転換試験を受験できます。転換後の雇用形態ごとに求められる知識、姿勢などは指導しますので、認めらるように努力するかどうかはあなた次第です。
雇用契約の更新有無：職務遂行能力、勤務態度、業務の適正、当事務所の仕事に対するスタンスの理解、「求める人物像」との一致具合、経営状況等により判断し、更新することがある
福利厚生：労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金（社会保険への加入については、当事務所に併設している人事コンサルティング会社 株式会社チエロでの雇用契約をすることでの加入となります）
＜求める人物像＞
下記に該当する方は、是非ご応募ください！
経験よりも人間性重視で採用致します
・細かな事務作業や電話応対が苦でない方（間違えずにコツコツできる方）
・間違えた場合には原因を追究し、同じ間違いを繰り返さないために自ら考え改善できる方
・パソコン操作（ワード、エクセル、メール、業務システムへのデータ入力）が苦でない方
・明るく対応できる方（お客様は経営者の方々です。士業の事務所ですが、スタンスとしてサービス業であるという意識が必要です）
・経験が浅くても素直で向上心がある方（素直さがあれば、成長していけます）
・非喫煙者
※現在、開業志望の方につきましてはお断りしております。
事務所の一員として、顧問先の発展を願う姿勢で働ける方は、是非、ご応募ください。
＜応募方法＞
まずは、mailにて以下の事項をお送り下さい。（電話では受け付けておりません）
送信先：kawasaki@leaf-sr.jp
メールの件名：【求人応募】お名前
メールの本文：
◇お名前（ふりがな）
◇性別
◇生年月日
◇郵便番号、住所
◇電話番号
●メールでの応募連絡の際に、履歴書と職務経歴書を添付し、メール送信してください
又は、メール連絡の後に、自筆の履歴書（写真貼付）とパソコンで作成した職務経歴書を弊事務所宛に送付してください。
※電話での応募連絡は受け付けておりませんので、ご了承ください
●いただいた個人情報の開示・利用については慎重に取り扱うと共に、選考及び採用後の労務管理に使用させていただきます
<採用までの流れ>
1：上記メールにより、応募連絡
メールでの応募連絡の際に、履歴書と職務経歴書を添付し、メール送信してください。
又は、メール連絡の後に、自筆の履歴書（写真貼付）とパソコンで作成した職務経歴書を弊事務所宛に送付してください。
送付先：〒113-0033 東京都文京区本郷3-9-5 土屋ビル302
3：お送りいただいた履歴書と職務経歴書について１次審査（書類審査）
4：１次審査を通った方を対象に、2次審査として面接（面接は2回実施予定）を実施
※初回面接はzoomを予定。2次面接は、当事務所にて実施。
5：採否連絡（連絡の目安、応募から2週間以内）
※採否連絡はメールにて行います。不採用の場合は、応募書類は弊事務所にて責任廃棄。
＜採用時期＞
勤務開始は、相談の上で決定。
※面接時に勤務可能日をお伺いした上で調整させていただきます
